GDPR
Zásady ochrany osobných údajov
Ochrana vášho súkromia je pre mňa dôležitá. V tomto dokumente sa dozviete, aké osobné údaje o vás spracúvam, prečo ich spracúvam, ako dlho ich uchovávam a aké práva máte v súvislosti s ich spracúvaním.
Osobné údaje spracúvam v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR") a so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov.
1. Kto je prevádzkovateľom vašich údajov
Prevádzkovateľom, ktorý určuje účely a prostriedky spracúvania vašich osobných údajov, je:
Maroš Uličný
Sídlo / miesto podnikania: Malinovského 1035/15, 963 01 Krupina
IČO: 53879163
DIČ: 1121592483
Zapísaný v: Živnostenský register Okresného úradu Zvolen, č. 670-31184
Kontaktné údaje pre otázky k ochrane údajov:
E-mail: info@speedee.sk
Telefón: 0944 901 755
Vzhľadom na rozsah a povahu spracúvania nemám povinnosť určiť zodpovednú osobu (DPO). Vo všetkých otázkach týkajúcich sa ochrany osobných údajov ma preto kontaktujte priamo na uvedených kontaktoch.
2. Aké údaje spracúvam a na akom právnom základe
2.1 Nezáväzný dopyt cez kontaktný formulár
Spracúvané údaje: meno a priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, typ podujatia (svadba, oslava, stužková, firemný event, ozvučenie, lounge, iné), dátum a miesto konania podujatia a ďalšie informácie, ktoré mi dobrovoľne uvediete v texte správy.
Účel: overenie dostupnosti termínu, príprava cenovej ponuky na mieru a komunikácia s vami o vašom dopyte.
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na základe vašej žiadosti. Ak sa dopyt netýka prípravy zmluvy, spracúvam údaje na základe čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – môj oprávnený záujem odpovedať na doručenú správu.
Doba uchovávania: 1 rok od poslednej komunikácie, ak z dopytu nevznikne objednávka. Ak objednávka vznikne, údaje sa presúvajú do režimu podľa bodu 2.2.
Dobrovoľnosť: poskytnutie údajov je dobrovoľné, bez nich však nedokážem overiť termín ani pripraviť ponuku.
2.2 Objednávka a poskytnutie služby
Spracúvané údaje: identifikačné a kontaktné údaje objednávateľa, fakturačné údaje, údaje o podujatí (miesto, čas, harmonogram), hudobné preferencie vrátane playlistu a zoznamu neželaných skladieb, kontakty na ďalšie osoby zapojené do podujatia (koordinátor, fotograf, catering), ak mi ich poskytnete.
Účel: uzatvorenie a plnenie zmluvy o poskytnutí služby, koordinácia priebehu podujatia, vzájomná komunikácia.
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy.
Doba uchovávania: po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne 3 roky po jeho skončení (premlčacia lehota podľa Občianskeho zákonníka). Údaje na faktúrach a v účtovných dokladoch uchovávam 10 rokov podľa bodu 2.3.
2.3 Vedenie účtovníctva a plnenie zákonných povinností
Spracúvané údaje: fakturačné a identifikačné údaje uvedené na účtovných dokladoch.
Účel: splnenie povinností vyplývajúcich z právnych predpisov.
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – plnenie zákonnej povinnosti, najmä podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty.
Doba uchovávania: 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa doklady týkajú.
2.4 Fotografie a videozáznamy z podujatí
Spracúvané údaje: fotografie a videozáznamy, na ktorých môžete byť zachytení.
Účel: propagácia mojich služieb v galérii na webe a na profiloch na sociálnych sieťach.
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – váš súhlas. Súhlas je vždy dobrovoľný, udeľuje sa samostatne a môžete ho kedykoľvek odvolať bez uvedenia dôvodu na info@speedee.sk. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním. Zverejnenie fotografií z podujatia bez súhlasu dotknutých osôb nevykonávam.
Doba uchovávania: do odvolania súhlasu, najdlhšie však 5 rokov od vyhotovenia záznamu.
2.5 Referencie a hodnotenia
Spracúvané údaje: meno (prípadne iba krstné meno a začiatočné písmeno priezviska), text referencie, typ a dátum podujatia.
Účel: zverejnenie referencie na webe.
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – váš súhlas, ktorý môžete kedykoľvek odvolať.
Doba uchovávania: do odvolania súhlasu.
2.6 Prevádzka a bezpečnosť webovej stránky
Spracúvané údaje: IP adresa, typ a verzia prehliadača, operačný systém, dátum a čas prístupu, navštívené podstránky, zdroj návštevy.
Účel: zabezpečenie funkčnosti a bezpečnosti webu, ochrana pred zneužitím a spamom.
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem na bezpečnej a funkčnej prevádzke webovej stránky.
Doba uchovávania: v rozsahu logov poskytovateľa hostingu, spravidla najviac 30 dní.
3. Cookies a podobné technológie
Webová stránka používa súbory cookies – malé textové súbory, ktoré sa ukladajú vo vašom zariadení pri návšteve webu.
3.1 Nevyhnutné (technické) cookies
Zabezpečujú základnú funkčnosť webu, napríklad odoslanie formulára, ochranu proti spamu a uchovanie vašich preferencií ohľadom cookies. Bez nich by web nefungoval správne.
Právny základ: § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách – pre technicky nevyhnutné cookies sa súhlas nevyžaduje.
3.2 Analytické a marketingové cookies
Ak s tým vyslovíte súhlas, používam nasledujúce nástroje:
Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) – anonymizovaná štatistika návštevnosti a správania návštevníkov na webe. Doba platnosti cookies: až 14 mesiacov.
Google Tag Manager (Google Ireland Limited) – nástroj na správu meracích kódov.
Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Limited) – meranie účinnosti reklamy a remarketing.
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR a § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. – váš súhlas udelený prostredníctvom cookie lišty.
3.3 Ako súhlas odvolať
Udelený súhlas môžete kedykoľvek zmeniť alebo odvolať prostredníctvom nastavení cookies na tejto stránke. Cookies môžete tiež kedykoľvek vymazať alebo blokovať priamo v nastaveniach svojho prehliadača (Chrome, Safari, Firefox, Edge). Blokovanie nevyhnutných cookies môže obmedziť funkčnosť webu.
4. Obsah tretích strán vložený na webe
Na stránke sa môže zobrazovať obsah z externých platforiem – najmä príspevky z Instagramu, videá z YouTube a odkazy na Facebook. Pri načítaní takéhoto obsahu sa vaša IP adresa a informácie o zariadení prenesú prevádzkovateľovi danej platformy, ktorý môže vo vašom zariadení ukladať vlastné cookies. Na toto spracúvanie nemám vplyv a prebieha podľa zásad ochrany súkromia príslušnej platformy:
Meta Platforms Ireland Ltd. (Instagram, Facebook) – www.facebook.com/privacy/policy
Google Ireland Ltd. (YouTube) – policies.google.com/privacy
5. Komu vaše údaje sprístupňujem
Vaše osobné údaje nepredávam ani neposkytujem tretím stranám na ich vlastné marketingové účely. Sprístupňujem ich výhradne nasledujúcim kategóriám príjemcov, a to len v rozsahu nevyhnutnom na uvedený účel:
Framer B.V. (Holandsko) — poskytovateľ webovej platformy a hostingu, spracovanie odoslaných formulárov
Google Workspace, Websupport — doručovanie a uchovávanie e-mailovej komunikácie
Účtovník / daňový poradca — vedenie účtovníctva a spracovanie daňových priznaní
Google Ireland Ltd., Meta Platforms Ireland Ltd. — analytika a sociálne siete, iba pri udelenom súhlase
Orgány verejnej moci — ak to vyžaduje osobitný právny predpis
So všetkými sprostredkovateľmi mám uzatvorené zmluvy o spracúvaní osobných údajov podľa čl. 28 GDPR.
6. Prenos údajov mimo Európskej únie
Údaje spracúvam prednostne v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Niektorí poskytovatelia služieb (najmä Google a Meta) však môžu údaje prenášať do Spojených štátov amerických. Takýto prenos je zabezpečený na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti ochrany údajov (Rámec EÚ – USA pre ochranu osobných údajov, tzv. Data Privacy Framework) alebo na základe štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou podľa čl. 46 GDPR.
7. Automatizované rozhodovanie a profilovanie
Vaše osobné údaje nepodliehajú automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu vrátane profilovania v zmysle čl. 22 GDPR.
8. Vaše práva
Vo vzťahu k spracúvaniu vašich osobných údajov máte podľa GDPR nasledujúce práva:
Právo na prístup (čl. 15) — získať potvrdenie, či o vás spracúvam osobné údaje, a získať ich kópiu.
Právo na opravu (čl. 16) — požiadať o opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných údajov.
Právo na vymazanie (čl. 17) — požiadať o vymazanie údajov, ak už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli získané, alebo ak odvoláte súhlas a neexistuje iný právny základ.
Právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18) — požiadať o dočasné obmedzenie spracúvania, napríklad počas overovania správnosti údajov.
Právo na prenosnosť (čl. 20) — získať údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich inému prevádzkovateľovi.
Právo namietať (čl. 21) — kedykoľvek namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme.
Právo odvolať súhlas (čl. 7 ods. 3) — kedykoľvek odvolať už udelený súhlas bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť predchádzajúceho spracúvania.
Svoje práva si môžete uplatniť e-mailom na info@speedee.sk alebo písomne na adrese sídla uvedenej v bode 1. Na vašu žiadosť odpoviem bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od jej doručenia. V odôvodnených prípadoch môžem túto lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace, o čom vás budem informovať. Uplatnenie práv je bezplatné; pri zjavne neopodstatnených alebo opakovaných žiadostiach môžem účtovať primeraný poplatok alebo žiadosť odmietnuť.
Pre overenie vašej totožnosti vás môžem požiadať o dodatočné informácie, aby som predišiel poskytnutiu údajov nesprávnej osobe.
9. Právo podať sťažnosť dozornému orgánu
Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvam v rozpore s právnymi predpismi, máte právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov na dozorný orgán:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27
Telefón: +421 2 3231 3214
E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
Web: dataprotection.gov.sk
Právo obrátiť sa na súd tým nie je dotknuté.
10. Zabezpečenie osobných údajov
Prijal som primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, zničením alebo zneužitím. Web je zabezpečený šifrovaným protokolom HTTPS, prístup k údajom majú len osoby, ktoré ich potrebujú na plnenie svojich úloh, a všetky takéto osoby sú viazané mlčanlivosťou.
11. Deti
Služby a webová stránka nie sú určené osobám mladším ako 16 rokov. Vedome nespracúvam osobné údaje detí bez súhlasu ich zákonného zástupcu. Ak zistíte, že mi dieťa poskytlo osobné údaje, kontaktujte ma a údaje bezodkladne vymažem.
12. Zmeny týchto zásad
Tieto zásady môžem priebežne aktualizovať, najmä pri zmene rozsahu spracúvania alebo použitých nástrojov. Aktuálna verzia je vždy dostupná na tejto podstránke a je označená dátumom poslednej aktualizácie. Pri podstatných zmenách vás budem informovať vhodným spôsobom, napríklad oznámením na webe alebo e-mailom.
